Советы по переезду от "Старого приятеля"

Переезд – это слово и радостное, и пугающее одновременно. Новая квартира, новый офис, новая жизнь – это счастье, а организация переезда – это одни проблемы. Чтобы избежать возможных неприятностей и проблем, опытные специалисты нашей компании готовы поделиться с Вами некоторыми секретами, которые помогут осуществить офисный переезд как можно качественнее.

• Спланируйте переезд офиса заранее. Это позволит вам найти место нового офиса, определиться с транспортной компанией и подготовить офис к переезду.
• Выбирайте только опытную и проверенную компанию, которой Вы без забот сможете доверить свой переезд. Реклама услуг в газетах и журналах доступна только успешным компаниям, которые имеют опыт в этой сфере услуг.
• Если Вы выбрали несколько компаний, то следует отдать предпочтение той компании, которая предоставляет клиентам широкий спектр услуг, а не ограничивается исключительно перевозкой грузов. Для этого, не поленитесь позвонить в каждую компанию и задайте все интересующие Вас вопросы. Вежливые, доброжелательные и грамотные ответы на любые вопросы, широкий спектр услуг – непременный атрибут надёжной компании.
• Офисный переезд предполагает перевозку офисной мебели, техники, документации и предметов интерьера. Чтобы оценить масштаб предстоящей работы и определить стоимость работ требуется помощь специалиста. Успешные компании предлагают своим клиентам услуги менеджера-оценщика совершенно бесплатно.
• К приезду представителя компании следует приготовиться заранее. Составьте список вопросов, которые Вас интересуют, чтобы получить полную информацию об организации Вашего переезда:
• какие услуги предоставляет компания
• как осуществляется сборка, разборка и перевозка мебели
• какие упаковочные материалы использует компания
• каким транспортом будут перевозить вещи
• предусмотрено ли в транспорте дополнительное крепление для предметов, предотвращающее их возможное повреждение
• есть ли страхование вещей и кто отвечает за сохранность вещей
• осуществляет ли компания перестановку мебели и будет ли офисная мебель и техника расставлена на новом месте согласно вашим пожеланиям
• каковы сроки работ и их стоимость.
• При подписании договора внимательно ознакомьтесь с каждым его пунктом, при возникновении вопросов обязательно просите подробного разъяснения, особенно внимательно отнеситесь к пунктам, которые описывают материальную ответственность компании за сохранность Вашего имущества.
• Если Вы хотите немного сэкономить на переезде, то можно потерять один рабочий день, подготовить коробки и попросить сотрудников самих упаковать документацию и мелкие офисные вещи (украшения интерьера, растения, письменные принадлежности). Только не забудьте подписать, и как следует заклеить коробки, тогда на месте Вы сможете быстро и легко расставить всё по местам. А разборку и упаковку офисной мебели и техники стоит оставить профессионалам.
• В день переезда Вам обязательно позвонят и предупредят о выезде рабочей бригады. По окончании работ Вам предстоит осмотреть офисные предметы, чтобы убедиться в отсутствии повреждений. Если рабочие выполнили все оговоренные работы, и Вы не имеете к компании претензий, можете смело подписывать акт приёмки работы.